メールで投稿

2024年4月26日

複数人で運用するための準備

年明け早々の出来事を発端として、色々なことが動き出しそうな予感がしています
具体的にはマンションの情報共有手段についてです
以前まとめた記事がありますので、詳細はそちらにて

webサイトの管理者、記事作成者がオイラ1人だけなら何も考えなくてもOKなのですが、
今回ばかりはそうはいかないようです

「情報共有手段」ということですので、情報提供先が複数あるんです
具体的には管理組合、自治会、管理会社の3箇所かな
それぞれの担当者がWordPressをサクッと使える方なら心配ないんですけど・・・

現実はそう簡単にはいかないよね

ということで、記事作成、投稿をラクにするために「タイトル」に戻るわけです

こちらも先人の知恵を借りることにしました
すると、ピッタリのものがあるではないですか

結構有名なプラグインとのことで、解説サイトもたくさんありました
色々参考にしてみたところ、自分のために良さそうなこちらをメモとして残しておきます

管理用に新しくgoogleアカウント作った方が良さそうだな
そのアドレスを、そのままpostie用にしてしまえば良さそうだ
設定の「投稿を許可するメールアドレス」部分で、各組織の配信担当者を登録しておけば良いのだね
他のサイトでの情報だと「WordPressのユーザー登録もしておいた方がいいよ」とのことなので、こちらもやっておきましょうかね

それと、別件で気になっていたことを一つ

情報提供サイトなのに、サイト内検索ができなかった（笑

こちらもサクッと設定です

キーワードからのシンプルな検索で良いと判断
ショートコードも、ややカスタムして設置完了です

あとは、実際の管理運用の前に、各方面への根回しも必要ですよね

幸にして管理組合内のあるメンバーの方からは好評をいただいており、
「ぜひやりましょう！」と声をかけていただけました
また自治会長様へも簡単なプレゼンをしたところ、
「いいですね」との好リアクション
そして管理会社担当者からも、
「大賛成です、ぜひやりましょう！」とのお言葉

乗るしかない、このビッグウェーブに！